Publikujemy kolejne ważne przedsiewzięci naszego Partnera zaplanowane na 2014 rok. Plebiscyt ma na celu wyłonienie najlepszych produktów/ usług dedykowanych dla flot w poszczególnych kategoriach. Głosować na nie mogą fleet managerowie, a więc osoby będące bezpośrednimi ich odbiorcami.
Zasady głosowania: firma zgłaszająca
Firma zgłaszająca produkt/ usługę flotową ma prawo do oddanie 1 głosu na zgłoszony produkt/ usługę za pośrednictwem poniższego formularza zgłoszeniowego.
Zasady głosowania – decydenci flotowi, fleet managerowie, osoby odpowiedzialne za politykę flotową w firmach:
Osoba głosująca może tylko raz zagłosować na 1 produkt/usługę za pośrednictwem poniższego formularza (np. głosujący może oddać głos na jedną kartę paliwową, ale nie może oddać kilku swoich głosów na tą samą kartę).
W każdej z 13 kategorii produktów i usług w poniższym formularzu - osoba głosująca może zagłosować tylko na 1 produkt/usługę przypisaną przez producenta/firmę do danej kategorii.
Głosujący wypełnia formularz, uzupełniając wszystkie pola obowiązkowe (imię, nazwisko, stanowisko, firma, ulica, kod, miasto, telefon kontaktowy, adres mailowy), na tej podstawie będzie weryfikacja wszystkich poprawnie oddanych głosów przez Kapitułę Plebiscytu.
Plebiscyt będzie trwał od 1 marca 2014r. do 14 maja 2014r.
► ODDAJ GŁOS NA PRODUKT FLOTOWY I USŁUGĘ FLOTOWĄ ROKU 2014
1. USŁUGA FINANSOWA
W skład tej kategorii mogą wchodzić tylko dwa narzędzia finansowe – kredyt oraz leasing, zarówno operacyjny jak i finansowy. Usługi te mogą być oferowane przez dowolne podmioty, jak banki, instytucje finansowe firmy CFM.
2. KARTA PALIWOWA
W skład tej kategorii wchodzą płatnicze karty paliwowe emitowane przez koncerny paliwowe jak i niezależnych emitentów, wraz z usługami dodatkowymi, jak np.: aplikacja internetowa do zarządzania paliwem.
3. CAR FLEET MANAGEMENT
W skład tej kategorii mogą wchodzić wszystkie produkty/usługi oferowane przez firmy z sektora CFM, z wyłączeniem kredytu, leasingu operacyjnego/finansowego i Short Term Rental. Zgodnie z definicją usług zawartą na stronie Polskiego Związku Wynajmu i Leasingu Pojazdów, w tej kategorii może być zgłoszona usługa: Full Service Leasing, Leasing&Service oraz Fleet Management.
4. SHORT TERM RENTAL
W skład tej kategorii wchodzą usługi/produkty krótkoterminowego i średnioterminowego wynajmu samochodów (okres do 24 miesięcy) opisane zgodnie z definicją PZWLP.
5. SERWIS
W skład tej kategorii wchodzą wszelkie usługi/produkty serwisowe, blacharskie, lakiernicze, mechaniczne, z wyłączeniem firm oferujących wyłącznie wymianę, składowanie i zarządzanie oponami. W tej kategorii może zostać zgłoszona zarówno produkt/usługa oferowana przez sieciowe warsztaty niezależne, a także przez autoryzowanych importerów samochodów, tzw ASO.
6. IT
W skład tej kategorii wchodzą wszelkie programy/usługi służące do kompleksowego zarządzania, administrowania flotami, z wyłączeniem samego monitoringu pokradzieżowego oraz urządzeń GPS spełniających tylko funkcje nawigacyjne.
7. GPS i MONITORING
W skład tej kategorii wchodzą produkty/usługi służące do monitorowania i planowania tras przejazdów, urządzenia nawigacyjne, usługi monitoringu prewencyjnego i pokradzieżowego, zestawy głośnomówiące.
8. OPONY I SERWIS OGUMIENIA
W skład tej kategorii wchodzą zarówno opony do samochodów osobowych i ciężarowych jak i produkty/usługi służące do zarządzania ogumieniem – do wymiany, składowania i zarządzania oponami.
9. UBEZPIECZENIE
W skład tej kategorii wchodzą wszelkie produkty/usługi ubezpieczeniowe oferowane zarówno przez Towarzystwa Ubezpieczeniowe i Reasekuracyjne, przez instytucje finansowe oraz brokerów ubezpieczeniowych. Mogą to być zarówno programy kompleksowego ubezpieczenia, jak i usługi assistance.
10. SZACOWANIE WARTOŚCI REZYDUALNEJ i REMARKETING
W skład tej kategorii wchodzą wszelkie produkty/usługi pomagające szacować wartość rezydualną pojazdów flotowych, a także umożliwiające zbycie samochodów wycofanych z eksploatacji. Mogą to być zarówno platformy internetowe służące zbyciu pojazdów jak i centra remarketingu.
11. ECO
W skład tej kategorii wchodzą produkty/usługi ściśle powiązane z ekologią i ochroną środowiska, z wyłączeniem samochodów.
12. DEALER FLOTOWY
W skład tej kategorii wchodzą produkty/usługi oferowane tylko przez autoryzowane dilerstwa i grupy dilerskie, zarówno jedno jak i wielomarkowe. Nie mogą być to produkty/usługi oferowane przez wszystkie dilerstwa danego koncernu, wynikające z oferowania danej marki, jak np. wydłużona gwarancja producenta.
13. BEZPIECZEŃSTWO
W skład tej kategorii wchodzą produkty/usługi służące poprawie bezpieczeństwa wśród użytkowników flot samochodowych, z wyłączeniem samochodów i usług obejmujących tzw. Bezpieczeństwo finansowe.
UBIEGŁOROCZNI LAUREACI "FLEET DERBY 2013" – NAJLEPSZE PRODUKTY FLOTOWE, NAJLEPSZE USŁUGI FLOTOWE
Dany produkt/usługa może zostać zgłoszony tylko w jednej z ww. kategorii, natomiast firma może zgłosić kilka produktów/usług w różnych kategoriach, pod warunkiem, że spełniają poniższe wymogi (warunki uczestnictwa opisane są szczegółowo w poniższym regulaminie).
POSTANOWIENIA OGÓLNE
Niniejszy Regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w Plebiscycie pod nazwą „Fleet Derby 2014” ( zwany dalej „Plebiscytem”).
Organizatorem plebiscytu „Fleet Derby 2014” jest firma Fleet Meetings Sp. z o.o. (wydawca magazynu „FLEET”) z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Orłowskiego 24/1, Numer KRS: 0000338433, Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego NIP: 898-21-65-421 REGON: 021080936. tel. 71/ 3397903 tel./fax. 71/ 3397922; e-mail:
Celem plebiscytu jest zaprezentowanie wszystkich dostępnych produktów i usług dedykowanych dla branży flotowej oraz wyróżnienie najlepszych.
Plebiscyt będzie trwał od 1 marca 2014r. do 14 maja 2014r.
Plebiscyt organizowany jest przy użyciu strony internetowej www.fleetderby.pl
Głosowanie na wybrane produkty/usługi flotowe, będące integralną częścią Plebiscytu odbędzie się za pośrednictwem strony: www.fleetderby.pl („Strona”).
Plebiscyt organizowany jest na terenie całej Polski.
§ 2. WARUNKI UCZESTNICTWA W PLEBISCYCIE
Przedstawiciel firmy biorącej udział w Plebiscycie jako zgłaszający do Plebiscytu produkt lub usługę, wyraża zgodę na zastosowanie wszystkich postanowień Regulaminu.
Produkty i usługi biorące udział w Plebiscycie można zgłaszać w poniższych kategoriach:
USŁUGA FINANSOWA
KARTA PALIWOWA
CAR FLEET MANAGEMENT
SHORT TERM RENTAL
SERWIS SAMOCHODOWY
IT
GPS i MONITORING
OPONY I SERWIS OGUMIENIA
UBEZPIECZENIE
SZACOWANIE WARTOŚCI REZYDUALNEJ i REMARKETING
ECO
DEALER FLOTOWY
BEZPIECZEŃSTWO.
W Plebiscycie nie mogą brać udziału pracownicy organizatora oraz członkowie ich rodzin.
Plebiscyt przeznaczony jest dla osób pełnoletnich, posiadających pełną zdolność do czynności prawnych.
Uczestnictwo w Plebiscycie jest ODPŁATNE (wg cennika oferty handlowej Fleet Derby).
Wypełnienie formularza zgłoszeniowego będzie jednoznaczne z wyrażeniem zgody na udział w Plebiscycie.
Firmy biorące udział w Plebiscycie zgadzają się na opublikowanie materiałów potrzebnych do opisu i prezentacji produktu lub usługi na stronach redakcyjnych magazynu „FLEET” i stronach internetowych www.fleet.com.pl, www.fleetderby.pl.
§ 3. ZASADY PROWADZENIA PLEBISCYTU
Zadaniem zgłaszającego produkt lub usługę jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na www.fleetderby.pl w dniach od 4 lutego 2014r. do 5 maja 2014r.
Określony produkt/usługa może być zgłoszony tylko w 1 kategorii.
Istnieje możliwość, że jedna firma zgłasza kilka produktów/usług w danej kategorii ( np. 2-3 karty paliwowe tej samej firmy w kategorii „KARTA PALIWOWA”).
Firmy mogą zgłaszać produkty/usługi internetowo do 5 maja 2014r. Zgłoszenia nadesłane po tym terminie nie będą brane przez Organizatora pod uwagę w plebiscycie. O zachowaniu terminu decyduje chwila otrzymania zgłoszenia przez Organizatora.
Zgłoszenia produktów/usług będą na bieżąco weryfikowane przez Kapitułę Plebiscytu, a następnie publikowane w postaci wizytówki na stronie www.fleetderby.pl
Nad poprawnym przebiegiem Plebiscytu czuwać będzie Kapituła Plebiscytu powołana przez Organizatora i Kolegium Redakcyjne magazynu „FLEET”. Do szczegółowych zadań Kapituły Plebiscytu należy między innymi:
zabezpieczenie zgodności przebiegu Plebiscytu z Regulaminem i zasadami pełnej rzetelności przeprowadzanych czynności;
weryfikacja poszczególnych zgłoszeń;
sporządzanie i podpisanie protokołu zawierającego opis czynności i wynik Plebiscytu;
w dniach 15 – 20 maja 2014r. Kapituła Plebiscytu zliczy głosy internetowe oraz głosy oddane podczas Fleet Derby i wyłoni zwycięzców.
Ogłoszenie wyników Testu i Plebiscytu nastąpi w dniu 21 maja 2014 r. podczas gali rozdania nagród Fleet Derby 2014 w sali bankietowej Opera w Hotelu InterContinental w Warszawie, w godz. od 19.00 do 23.00.
§ 4. ZASADY GŁOSOWANIA
1. Zasady głosowania – firma zgłaszająca
Firma zgłaszająca produkt/ usługę flotową ma prawo do oddanie 1 głosu na zgłoszony produkt/ usługę za pośrednictwem poniższego formularza zgłoszeniowego.
2. Zasady głosowania – decydenci flotowi, fleet managerowie, osoby odpowiedzialne za politykę flotową w firmach
· Osoba głosująca może tylko raz zagłosować na 1 produkt/usługę za pośrednictwem poniższego formularza (np. głosujący może oddać głos na jedną kartę paliwową, ale nie może oddać kilku swoich głosów na tą samą kartę).
· W każdej z 13 kategorii produktów i usług w poniższym formularzu - osoba głosująca może zagłosować tylko na 1 produkt/ usługę przypisaną przez producenta/firmę do danej kategorii.
· Głosujący wypełnia formularz, uzupełniając wszystkie pola obowiązkowe (imię, nazwisko, stanowisko, firma, ulica, kod, miasto, telefon kontaktowy, adres mailowy), na tej podstawie będzie weryfikacja wszystkich poprawnie oddanych głosów przez Kapitułę Plebiscytu.
§ 5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia Plebiscytu.
Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Plebiscytu. Udział w Plebiscycie jest jednoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu.
Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia lub skrócenia czasu trwania Plebiscytu, zmiany terminu ogłoszenia listy zwycięzców oraz zmiany Regulaminu w trakcie trwania Plebiscytu.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień Regulaminu w razie zmiany przepisów prawnych lub z innej ważnej przyczyny.
W przypadku zmiany postanowień niniejszego Regulaminu Organizator będzie zobowiązany do udostępnienia uczestnikom aktualnie obowiązującego Regulaminu.
Niniejszy Plebiscyt, którego warunki zostały określone przez Organizatora powyżej nie jest „grą losową”, „loterią fantową”, „zakładem wzajemnym” ani „loterią promocyjną”, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenia losowania). Plebiscyt nie jest zatem grą losową w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 201, poz. 1540 ze zm.).
Organizator dołoży wszelkich starań w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu Plebiscytu.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
problemy w funkcjonowaniu Plebiscytu, jeżeli nastąpiły one wskutek zdarzeń, których Organizator przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie przewidzieć, lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku problemów związanych ze zdarzeniami losowymi o charakterze siły wyższej,
udział w Plebiscycie niezgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu i szkody tym spowodowane,
przerwy w funkcjonowaniu Plebiscytu zaistniałe z przyczyn technicznych (np. konserwacja, przegląd, wymiana sprzętu) lub niezależnych od Organizatora,
Administratorem danych zgłoszonych produktów i usług do Plebiscytu jest Organizator – Fleet Meetings Sp.z o.o.
Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia z Konkursu Uczestników, którzy rażąco naruszają interes Organizatora. Wykluczenie z Konkursu może również nastąpić po jego zakończeniu poprzez wykluczenie z listy, z przyczyn podanych powyżej. Wykluczenie z Konkursu musi być umotywowane.
Reklamacje dotyczące Testu należy przesyłać listownie pod adres Organizatora – Fleet Meeting Sp. z o.o., ul. Pretficza 40B/1B, 53 – 407 Wrocław, z dopiskiem „Fleet Derby 2014” w terminie do 26 maja 2014 r. Reklamacje zgłoszone po upływie ww. terminu nie będą rozpatrywane.
Reklamacje firm dotyczące Testu będą rozpatrywane przez Organizatora, w formie pisemnej, w terminie 30 dni od daty jej otrzymania.
Biorąc udział w Teście firma potwierdza, że wyraża zgodę na udział w Teście na zasadach określonych w Regulaminie.
Dodatkowe informacje na temat Testu są dostępne także na stronach: www.fleet.com.pl, www.fleetderby.pl.
Fleet Meetings Sp. z o.o.